各位师生:
针对近期师生反馈最多的邮箱使用问题,信息技术中心将陆续推出系列操作指南,建议收藏备用。
一、为什么要关心「邮箱安全」?
您的校园邮箱不仅仅是“收信工具”,更是“校务入口”。校园邮箱通常会用来处理系统通知、项目材料、学生成绩/学籍等信息,收发出版社/基金/合作方的往来邮件,具有一定官方性质,因此成为了被诈骗分子盯上的新领域。近期,信息技术中心安全监测发现,针对我校师生的钓鱼邮件数量呈爆发式增长。攻击者不再只是广撒网,而是精准伪装成“学校通知/文件下发通知/政策下发/协同发文/薪资补助/协同办公”或“期刊投稿”“四六级/研究生考试”等主题,企图窃取师生的账号密码、科研数据与个人财产。
钓鱼邮件本质上就是换了马甲的电信诈骗——只不过它不打电话,而是把诱饵塞进了您的收件箱。一旦校园邮箱被钓鱼或被盗用,造成的后果将会非常严重:
后果一:账号被盗,沦为“肉鸡”
一旦您在虚假网站输入账号密码,黑客会立即登录您的各种相关系统,例如邮箱/OA系统/科研系统/人事系统/教务系统等,篡改绑定手机号、窃取通讯录,并向您的同事、学生群发诈骗邮件(如借钱、代付等),利用您的信誉行骗。
后果二:科研数据被窃,成果归零
如果您点击了带毒附件(如伪装成“论文录用通知”的压缩包),电脑可能被植入木马,多年的实验数据、未发表的论文、申报书可能被瞬间加密勒索或窃走。
后果三:财产损失,难以追回
伪装成“财务处退税/项目保证金退款/机票退改签”的邮件,诱导您点击虚假支付链接,或盗取您的银行卡密码/验证码,直接盗刷银行卡余额。
二、常见高危邮件长这样(看到以下任何一条都要提高警惕)
1.邮件的发件人旁边带有红色的“陌”字。
2.系统提示可能为钓鱼邮件。

3.发件人看起来像“领导/人事/财务/出版社”,但发件人的邮箱域名后缀不对。
如何查看发件人地址呢?您可以点击邮件标题后面的小箭头,或者通过点击“更多”菜单的“查看信头”,查看详细的发件人信息,如图所示,在两个尖括号中间的就是发件人的邮箱地址。




4.标题带有急迫性,使用警告性语气制造紧张焦虑,例如“紧急通知/账号异常/强制注销/须修改密码/邮箱即将停用/需立即验证/否则封号/马上点链接改密码/确认信息/补缴费用”等,迫使用户匆忙操作,或“领取补贴/薪资补助/退税办理/办公发文/论文录用需确认”等诱惑性的措辞,诱使您立即操作,忽略安全风险。
5.发件时间为深夜或凌晨等非工作时间。
6.直接给个链接让您输入账号密码等。
7.附件让您“启用宏”或下载安装,或附件里面藏着.exe/.js/.vbs等可执行文件。
8.正文里嵌着“像官网但拼错”的登录页链接(如把o换成0、1换l之类)。
考考您:现在来看看以下这些邮箱地址,您认为哪一个是真实的呢?
oa@service.ynu.edu.cn;hr@ynu.edu.cn_;support@yun.edu.cn;service@ynu.edu.cn.org;caiwu@ynu.edu.cn.sso;cwc@it.ynu.edu.cn;admin@support.ynu.edu.cn;_oa@ynu.edu.cn_;system@ynu.edu.cn.cn
以上所有邮箱地址均是假冒或相似的“李鬼”域名,您看出来了吗?
三、底线原则(建议贴在办公室电脑旁)
1.不提交账号密码等信息:凡是让您输入账号密码的,都是诈骗邮件,不要相信!!!学校永远不会通过邮件索要您的账号密码!!!不要通过邮件填写任何账号、密码、验证码、身份证号、银行卡号等信息!!!请立即删除这类邮件!!!
2.不轻信:越“紧急”越要二次核实。
3.不点链接、不装宏、不下载不明附件:需要登录时一定要通过“学校官方门户/统一身份认证”入口进入。
四、点了可疑链接怎么办
立刻断网→改密码(尤其是多套系统用同一个密码的)→全盘杀毒→联系信息技术中心走处置流程。
五、遇到问题找谁
若您怀疑自己邮箱被盗用或正在被钓鱼,请立即联系信息技术中心。
技术服务热线:0871-65031141
邮箱安全,一半靠系统守门,一半靠提高警惕。希望各位师生人人心中有意识,手里不乱点,成为自己的安全卫士。
信息技术中心
2026年6月9日